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Secretária(o) Executiva(o)

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Descrição sobre a vaga

Grande player de mercado da Moda seleciona Secretária(o) Executiva(o) para atendimento ao CEO da Cia.

Principais responsabilidades

  • Prestar auxílio e assistência ao CEO da Cia., responsabilizando-se por atividades essenciais para que este profissional tenha mais controle e organização de seu trabalho;
  • Administrar a agenda profissional do CEO, agendando ou desmarcando reuniões e planejando viagens;
  • Elaborar relatórios e apresentações;
  • Receber, conferir e despachar documentos do CEO, sendo responsável pela organização destes;
  • Controlar pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo;
  • Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
  • Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do CEO;
  • Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
  • Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros que entrem em contato com o CEO.

Requisitos:

  • Boa comunicação;
  • Habilidades de organização;
  • Experiência como secretária executiva de cargos da diretoria e presidência;
  • Conhecimentos de informática, como Excel e Power Point;
  • Disponibilidade total de horários.

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